卡尔玛爱分享旅行更有趣工作更靠谱的差旅小技巧绘图机

2022-07-07 01:26

【卡尔玛爱分享】旅行更有趣工作更靠谱的差旅小技巧

身为职场人,工作上难免会有出差需求,不合理的出差规划可能会影响行程,导致工作进度不能如期完成,而合理规划您的出差行程不仅会带来好的出差体验,还会对您的工作质量和职场晋升产生积极的作用。为了给广大职场人提供一些小小帮助,小编向身边有经验的前辈取经并查询资料,总结归纳了以下几方面的建议,让您轻松get工作更靠谱、旅行更有趣的差旅体验。

出差前的准备工作

1.出差前尽量将手头的工作完成,不能完成或者需要同事帮忙的,要做好交接或者打好招呼;

2.充分准备出差可能需要的资料和文件,并备份在U盘中以防突发情况;

3.提前了解此次出差地可能会见面的同事及客户的名字和职称,避免一些尴尬;

4.出行前查询当地的气候以及您前往期间的天气情况,增减携带衣物,做好充足准备;

5.了解下榻酒店与办公地场所的交通方式及大致所需时间:如需乘坐公共交通工具如地铁、公交车,请准备充足的零钱;

6.保留公司的税务开票信息以便各种票据开立。

出差常备物品

1.照查询的天气情况准备适合的御寒或保暖衣物;

【卡尔玛爱分享】旅行更有趣工作更靠谱的差旅小技巧

2.常用药,如感冒药或者胃药(如果是去饮食习惯差异较大的地区,以防水土不服);

3.兼具遮阳和防雨功能的伞;

4.保温杯或者普通水杯;

5.移动电源、充电线、插头和U盘等(备份好所需文件);

6.文件袋&回形针(用于存放文件资料和出差中产生的各种票据);

7.保鲜袋(用于收纳脏衣物、垃圾、存放食品及其他用途);

8.有需要可以携带西装包或者西装袋避免衣服压出褶皱;

9.足量现金,以备不时之需;

10.打包收纳的物件也是提升差旅质量和便利性的必备物品哦。

在机场/车站

1.出发前,提前规划好出行路线,了解不同的出行方式的大致所需时间。如果是人流量较大的机场或车站,请预留充足时间;

2.看清楚机票/车票信息,避免迟到或者误乘;

3.在时间较紧张的情况下,如果对机场/车站布局不清楚要及时询问机场或车站工作人员,避免盲目寻找,导致偏离方向浪费更多时间;

4.行李托运和等候领取会花费至少半小时,如果是中短途出差,可以随身携带登机箱,节省行李托运时间;

5.选座:如果有活动需求,可选过道位置,如果希望有安静不被打扰的空间,可选择靠窗位置;

6.飞机或者动车上可能温度较低,可自备护颈枕头、外套在旅途休息;

7.旅途可以携带书籍或者电子书打发时间;

8.下飞机前检查座位下方及前座的口袋里有无遗漏物品,如机票护照、签证、手机、电子书。乘坐动车高铁时请检查上方行李架和您的座位下方。

住宿酒店

1.酒店尽量选择离目的地近的酒店下榻,或者环境较好、性价比高的连锁酒店。出于安全考虑,尽量避免入住过于偏僻的酒店;

2.入住酒店房间后,首先把易皱的衣服挂起来避免褶皱,其次把衣物按照穿戴时间或者搭配要求有序挂好,可以在晨间节省很多时间;

3.次日要穿的西装上有褶皱又没有熨斗,可以往衣服上喷点水让其处于半湿状态自然晾干;

吹风机的小妙用:

由于气候或者季节原因,酒店的被子和枕头可能有些潮湿且伴有霉味,可用吹风机对着枕头长时间吹,即可使枕头恢复蓬松且消除霉味。

前天晚上有应酬可能就会导致身上充斥烟酒味,如果用香水来掩盖可能会更糟糕。您可将衣服放入保鲜袋或塑料袋,并在一端戳洞,另一端用吹风机吹上几分钟,即可消除异味。

返程时,适当购买特色礼品送给亲戚朋友和办公室同事会更加分哦。

小编本次的分享就到此结束啦,希望对各位有所帮助。

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